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许昌水司:小小“微创”,让大家纷纷点赞
更新时间:2018-10-09 来源:中国水星许昌水司通讯员 作者:王占胜

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前一段时间,许昌瑞贝卡供水分公司财务部门人来人往,办理业务、咨询学习的、央求帮忙的挤满了屋子。原来,为了提高财务工作效率,实施财务管控,瑞贝卡集团公司引进了新的财务软件,对传统财务管理模式进行了一次大变革。万事开头难,软件中所有的模块都根据实际工作需要在研发人员的指导下一步步重新搭建,这对整个财务管理人员来是项不小的考验。但这还不是最难啃的硬骨头,涉及到各基层部门新推出的网上费用报销的这项业务,才是让他们最头痛的。

这项业务的推出,一下子改变了传统财务管理模式和程序,由面签变网上逐级推送,基层部门办事人员理解掌握操作起来比较困难,面对37个类别600多个小项,大家开始都觉得无从下手。所以,财务科就成了大家跑的最勤的地方,都挤在这里咨询求助。怎么办?有没有一种简洁明了的法子,既很好推行新的财务软件,又能让大家尽快入手,熟练使用开展业务?当大家都在穷于应付之时,财务科的徐元元却悄悄有了打算。她仔细分析研究对比新财务软件的特点,觉得一旦操作熟练,真的可以起到事半功倍的效果,但类、项、明细及注意要求事项太多,分门别类的,梳理起来并不容易,也很难短时间内熟悉掌握,对于不是专业财务人员来说,确实比较困难。世上无难事,只怕有心人!越是面对困难,越是能最大化地激发人的潜能和创新。徐元元把自己的想法和部长郑云玲汇报后,得到部长的高度赞赏和大力支持,俩人互相协作配合,从头到尾把财务模块整体梳理一遍,理顺脉络,分清主次,标出难点,归纳整合,然后加班加点,熬了几个通宵,又经过不断完善和调整,她们终于整理出一张“线上报销参考明细表”,把所有关联事项类别办理程序及注意事项汇总到一张表格上,削繁就简,脉络清晰,简单明了,基层办事员只要对照明细表,就很方便地做好业务报销事宜,再也不用费心费神地去找文件翻看制度规定甚至动辄求人,工作流程一下子加快了,达到了集团公司财务软件更新推广的初衷和要求,大家用了都说好。

有人说,创新并非科学家的专利,却是“有心人”的专属。很多创新并不需要探索深奥的理论,只要符合需要,即使是 “微创”,也可能引发“蝴蝶效应”。徐元元就属于这样的“有心人”。


来源:许昌瑞贝卡供水公司

编辑:吕海、于存杰          

 

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