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LED显示屏为企务党务信息公开服务
更新时间:2016-06-07 来源:水星网大同通讯员-池富、赵霖、郭佩花 作者:大同市供水排水集团 池富、赵霖、郭佩花

  在信息化、智能化日益发展的进程中,LED显示屏已经广泛应用于银行、税务、机场、车站、证券、医院、电力、交通信号等多种需要进行公告宣传的公用事业单位和商业领域服务行业,成为一种新兴的视觉传播媒体。LED显示屏的普遍应用,对于人们及时了解浏览相关信息,起到积极的传播信息、普及知识的作用。

  LED屏幕按使用环境分为室内LED屏幕、室外LED屏幕和亚室外LED屏幕;按显示颜色分为单基色LED屏幕,双基色LED屏幕和全彩色LED屏幕三种。LED具有耗电省、成本低、亮度高、视角大、使用寿命长、可视距离远,规格品种多等优点。屏幕由单元板、电源、控制卡、连线组成。系统由计算机专用设备、显示屏幕系统软件、输入端口等组成。

  针对实际情况,大同市供排水集团在调查研究后,于2011年投资两万多元,选择购买了五平米的价位适中、适合室内使用的双色LED显示屏。双色LED显示屏分红色、黄色、绿色三色,均可用于文字、表格信息的编辑发布。该显示屏安装在办公大楼一层人员往来密集的电梯旁墙壁上。由信息部门负责管理。从此,公司提供发布信息又多了一个新平台新窗口并实现了电子化。五年来,我们在实际中不断总结、修改、完善,基本形成了固定的模式,为LED显示屏添加与供排水有关的信息700多条。上下班以及来往办事的人员,都可以从显示屏上浏览到集团公司发布的信息。LED显示屏的使用实现了对所有信息进行整合和集中统一管理目的。同时,还可以把通过网络、网站收集的信息,迅速复制、编辑、添加在显示屏上,形成网站信息与显示屏信息相互补充的新模式。

  根据LED显示屏的功能和特点,我们在管理编辑过程中,做了以下几项工作。

  1.LED显示屏布线方式。为了便于管理,LED显示屏线路直达信息操作部门,具体步骤是从办公楼一层大厅楼顶布设网线至大楼线槽,通到信息部门交换机,然后将控制卡固定连接至一台电脑上操作,成为局域网的一个客户端。如此既可以连接内部网站也可以连接互联网,为广泛收集、添加、共享信息创造了条件,避免了自成体系,与局域网没有关联、给传输共享信息带来不便。

  2.把五平米的LED显示屏分为五个板块,实现了电子报纸的功能。第一个板块分别是企业营销与三产单位等有对外服务职能的单位简介。第二个板块是企业规章制度等重要公文、国家法规。第三个板块是与供排水有关的报纸或网站信息的摘要。第四个板块是企业精神、本周值班人员、天气预报、年月日、时间信息,在顶端空出两行字体的位置。第五个板块是名人格言、企业内、外网站网址等,在末端空出一行字体的位置。

  3.做到了与报纸新闻同步。充分利用网站互联互通的优势,将与集团公司有关的新闻报道,通过大同日报、晚报、山西日报网站复制、编辑信息至控制LED显示屏的电脑。根据信息的重要程度不同,以全文播发或者以摘要形式播发,注明日期和报纸名称。基本做到了当日见报的新闻,当日就可转发在显示屏上,与报纸新闻同步。

  4.做到与下发的公文同步。凡是重大活动的公文,都能在第一时间从文印室电脑共享复制,转发在LED显示屏上保存、发送、滚动播放。积极为集团公司中心工作和大局服务。

  5.做到与获得的企业荣誉同步。将集团公司本年度取得的集体或者个人荣誉收集上来,照相或扫描加在公司网站上,然后摘要文字,制作成表格式光荣榜,添加在LED上播放,做到了获得荣誉的时间与发布荣誉的时间同步。

  6.在LED上适时的公示企业的规章制度和播发与供排水相关的法律法规。增强员工的法制观念和遵纪守法的自觉性。为安全供水、安全施工、档案信息管理工作发挥了潜移默化的作用。

  7.在上级领导及各种贵宾莅临参观、指导时,及时通过显示屏幕播放欢迎词,起到烘托气氛的效果;在活动结束后,能迅速采集产生的汇报材料和新闻照片,再添加在公司网站上;在重大节假日来临之际,及时播放祝贺词、问候词、放假通知等。

  8.对于在LED显示屏编发的重要信息,为了检查验收留存实证材料的需要,我们一般采取拍摄照片或者截图的方法保存。

  9.设立专人管理LED显示屏。对于随时补充的信息与定期补充的信息进行审核,随时更新,便于及时收集发布整合信息。随时删除旧信息,不断更新添加新内容,使LED显示屏始终保持最新的具有参考价值的信息。

  10.合理设定LED显示屏的滚动方式与开停时间。为了合理利用有限的屏幕空间,将信息设定为上下滚动,左右滚动,停顿浏览时间在五秒左右,能基本满足员工驻足观看的需要。根据作息时间,在电脑上设定好LED显示屏的开停时间,一般在上午上班前一个小时开启,至下午下班后两个小时关闭,既能满足浏览又能节省电能。

  LED显示屏作为新兴的媒体,其运动的发光图文更容易吸引大家的注意力。因此,在有限的空间里面,供水企业应该充分LED显示屏普及知识、传递信息的效能,为企业厂务公开、党务公开、企业文化建设、企业档案信息化建设走出一条新路。

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