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浅谈如何做好车辆管理工作
更新时间:2021-01-13 来源:深圳市水务(集团)有限公司 作者:张涛

我国经济快速发展,同时带动交通运输行业的进步,各种车辆作为日常生活中最常见的交通工具给人们的生活带来了很大的便利。尤其是在企业,随着企业的发展与壮大,企业都会设有专门的人员来管理车辆。从目前来看,我国的车辆管理仍存在许多问题,如公车私用车辆监控不到位、车辆使用安全问题、司机没有良好的用车习惯、车辆管理信息程度落后,都给企业带来了较大的经济损失,也成为令企业头疼的问题。

下面我们来分析一下当前企业车辆管理存在的问题以及解决方案。


一、企业车辆存在问题

1.私用车辆监控不到位

公车私用一直是企业车辆管理过程中最难解决的问题,不但增加了企业成本,影响了企业正常的用车,还不利于企业形象的建立,阻碍企业健康发展。

 

2.驾驶员安全意识有待提高,车辆检查、维保存在问题

在些驾驶员安全意识薄弱,违章行车、超速行驶、闯红灯等行为屡禁不止,这些行为不仅是对自己的生命安全不负责,也会给车辆行车带来隐患,汽车在运行过程中,由于受外界条件不断影响,各部件不断摩擦,受冲击,导致汽车性能发生变化,影响安全出行。

 

3.车辆台帐管理混乱,信息化程度落后

有很多企事业单位内部设置了专门的车辆管理部门,由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养。车辆多了,车辆违章、年检、维修项目多,容易忽略,人工管理效率低下而且容易出现误差。随着信息科技的发展,我国已步入了信息化社会,各行各业开始实行信息化管理,这种管理快捷、高效,能够极大地提高企业车辆管理效率。由于大部分企业对车辆管理的重视程度不高,在这方面投入较小,导致车辆管理效率难以提高。

 

二、车辆管理解决方案

企业车辆管理软件是针对目前各行各业在车辆管理过程中出现的一些问题,结合相应信息技术形成的一种有效对企业车辆进行管理的软件,因操作方便快捷,高效等特征受到了许多企业的欢迎。

随着科学技术的更新,GPS设备、APP、小程序的出现,企业车辆管理现状得到改变,GPS设备和车辆管理软件结合是一种新的管理趋势,智能化应用将会极大便利企业和各个员工。通过安装GPS可以对车辆进行有效监控与管理,可实现实时跟踪、路线查询、行车里程统计等功能,有效防止公车私用、合理调度车辆、保证车辆安全行驶。车辆管理平台与GPS设备相结合提供了车辆检测、位置实时跟踪模块,包括轨迹回放、停留点查看、当天车辆驶停信息,断油断电、录音等功能。

 

三、实用车辆管理软件推荐

这里向大家推荐两款实用的车辆管理软件:智管车与企业管车。【智管车】提供了三种用车模式(用车审核审批、扫码用车、用车登记)、OA办公审批、云盘、用车流程自定义、违章查询、费用管理、车辆监控、报表统计等功能,需要全员进行参与,也就是车辆管理员、申请用车人、司机都需要安装智管车APP。【企业管车】满足企业只需要用车登记方式就能实现管理的情况,提供了用车登记、车辆台账管理、车辆监控、库存管理、违章查询、里程统计等功能,只需要相关人员使用APP即可。两款APP都提供了电脑端系统与微信小程序端,操作更加方便快捷。

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【智管车】

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【企业管车】


综上所述,在信息高速发展的年代,企业在车辆管理过程中如果需要实现高效管理,需要借助智能化软件进行管理,可达到事半功倍的效果。

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